HR Generalist - France - Temporary (CDD/contrat à durée déterminée)

Build your career at Sazerac! With almost 400 years of rich history, Sazerac Company has thrived as an independent, American family-owned company with operations in the United States and around the world. Since the 2000s, Sazerac has averaged double digit growth every year! Sazerac Company produces and markets the most award-winning bourbons and whiskeys in the world, including Buffalo Trace, Pappy Van Winkle, Eagle Rare, Blanton’s, and Sazerac Rye. Additionally, Sazerac owns many popular brands across a range of spirits, including Fireball, Southern Comfort, Seagram’s V.O., Myers’s, Goldschläger, Parrot Bay, 99 Brand, and Platinum Vodka.

Job Description:  Human Resources Generalist/Manager (Temporary 12 months) Part Time: 60%

Location: Segonzac, France

Business Unit: Sazerac - Cognac Division

Reports To: Regional HR Director 

Position Overview:

We are seeking an experienced Human Resources Manager to lead HR operations for our Cognac business in Segonzac, France. This pivotal role requires comprehensive knowledge of French labour law, a strong background in HR administration, and the ability to manage complex employee relations issues. The HR Manager will ensure compliance with all local regulations while fostering a positive and productive work environment.

Key Responsibilities:

• Ensure full compliance with French labour laws and regulations, providing expert guidance to management and employees.
• Manage the administration of all HR documents, including employment contracts, amendments, terminations, and personnel files, assess all policies and documents in place, and setting up standard in accordance with French labour law.
• Handle employee relations matters, including conflict resolution, disciplinary actions, and grievances in accordance with French labour law.
• Oversee recruitment, onboarding, and offboarding processes to ensure seamless HR operations.
• Coordinate with external partners, such as legal advisors and labour inspectors, when necessary.
• Develop and implement HR policies and procedures tailored to the French legal framework.
• Support organizational changes, workforce planning, and talent management initiatives.
• Ensure accurate payroll input and collaborate with payroll providers to guarantee timely and compliant salary payments.
• Serve as the primary HR contact for all employees in France, promoting open communication and a supportive workplace culture.

Description de Poste : Généraliste/Responsable des Ressources Humaines (Temporaire 12 mois) – Temps Partiel: 60%

Localisation : Segonzac, France
Unité Commerciale : Sazerac - Division Cognac
Rend compte à : Directeur Régional des Ressources Humaines

Présentation du poste :

Nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines expérimenté(e) pour diriger les opérations RH de notre activité Cognac à Segonzac, France. Ce rôle clé exige une connaissance approfondie du droit du travail français, une solide expérience en administration des ressources humaines et une capacité à gérer des relations complexes avec les employés. Le/la Responsable RH veillera à la conformité avec toutes les réglementations locales tout en favorisant un environnement de travail positif et productif.

Responsabilités principales :

• Garantir la conformité totale avec le droit du travail français et fournir des conseils experts à la direction et aux employés.
• Gérer l’administration de tous les documents RH, y compris les contrats de travail, les avenants, les ruptures de contrat et les dossiers du personnel ; évaluer toutes les politiques et documents en place et mettre en place des standards conformes au droit du travail français.
• Traiter les questions relatives aux relations sociales, y compris la résolution des conflits, les mesures disciplinaires et les réclamations, en conformité avec la législation française.
• Superviser les processus de recrutement, d’intégration et de départ afin d’assurer une gestion fluide des opérations RH.
• Coordonner avec des partenaires externes, tels que des conseillers juridiques et des inspecteurs du travail, si nécessaire.
• Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures RH adaptées au cadre juridique français.
• Accompagner les changements organisationnels, la planification des effectifs et les initiatives de gestion des talents.
• Assurer la transmission des éléments de paie et collaborer avec les prestataires de paie pour garantir des paiements précis et conformes.
• Servir de point de contact RH principal pour tous les employés en France, en promouvant une communication ouverte et une culture de travail bienveillante.

Qualifications:

• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources, Labor Law, Business Administration, or related field.
• Minimum of 5 years of HR experience.
• Extensive knowledge of French labour law, specifically contracts and administration and HR best practices in France.
• Proven experience in handling complex employee relations cases.
• Strong organizational skills and attention to detail in document management.
• Excellent interpersonal and communication skills, both in French and English.
• Ability to work independently and collaboratively in a dynamic environment, ability to adapt and bridge between International and French Cognac culture.
• Previous experience in the beverage, manufacturing, or related industries is a plus.

Qualifications :

• Diplôme Bac+3/Bac+5 en Ressources Humaines, Droit du Travail, Administration des Affaires ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines.
• Excellente maîtrise du droit du travail français, notamment en matière de contrats et d’administration RH.
• Expérience avérée dans la gestion de dossiers complexes en relations sociales.
• Solides compétences organisationnelles et grande rigueur dans la gestion des documents.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique, avec une aptitude à faire le lien entre la culture internationale et celle du Cognac en France.
• Une expérience préalable dans l’industrie des boissons, de la production ou un secteur connexe serait un plus.

#LI-AS2