Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Développez-vous chez Sazerac! Sazerac Company produit et commercialise les bourbons et whiskies les plus primés au monde, notamment Buffalo Trace, Pappy Van Winkle, Eagle Rare, Blanton's et Sazerac Rye. De plus, Sazerac possède de nombreuses marques populaires dans une gamme de spiritueux, notamment Buzzballz, Fireball, Southern Comfort, Seagram's V.O., Myers's, Goldschläger, Parrot Bay, 99 Brand et Platinum Vodka.

Nous sommes fiers de notre culture et de nos distilleries primées. Notre siège social de Louisville a été nommé à quatre reprises parmi les «meilleurs endroits où travailler du Kentucky», et notre distillerie Buffalo Trace a gagné le titre de «distillerie la plus primée au monde» grâce au dévouement de nos artisans depuis plus de 200 ans. Au cours du COVID-19, les distilleries Sazerac ont commencé à produire du désinfectant pour les mains pour certaines des plus grandes organisations mondiales dans les domaines de la santé, du gouvernement, de l'armée, de la vente au détail, de la distribution, des compagnies aériennes, de l'industrie pharmaceutique et des banques. De plus, pendant cette période, alors que de nombreuses entreprises traversent l'incertitude, Sazerac est sur le point d'acquérir et de se développer - en acquérant récemment 18 marques supplémentaires, deux sociétés et une distillerie.

Depuis 1850, Sazerac a prospéré en tant qu'entreprise familiale américaine indépendante avec des opérations aux États-Unis et dans le monde. Depuis les années 2000, Sazerac affiche une croissance moyenne à deux chiffres chaque année! Nous attribuons notre succès à un mélange unique de notre histoire, de notre culture, de nos marques, de nos relations, de notre innovation, de notre technologie et, surtout, de notre personnel. Que vous soyez un jeune diplômé ou un professionnel expérimenté, Sazerac offre des opportunités extraordinaires de croissance avec des salaires et des avantages sociaux compétitifs dans un secteur entrepreneurial passionnant.

Segonzac, Charente

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour un Contrat à Durée Déterminée d'une durée de 3 mois.

Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien avec le Maître de Chais, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant gestion douanière, administration des vente et gestion administrative et logistique des approvisionnements.

Gestion Douanière

• Assurer la gestion administrative des mouvements d’alcool.
• Réaliser les déclarations douanières (DAE, DRM, etc.).
• Contrôler la cohérence des stocks.
• Apporter un support aux déclarations viticoles.

Administration des Ventes & Logistique

• Organiser et confirmer les bookings/posits en lien avec les équipes US.
• Gérer la relation avec les transitaires désignés : contrôle de la liasse documentaire, supervision des aspects déclaratifs, certificats d’origine…
• Suivre les transports (routier, maritime, embarquements).
• Assurer l’apurement des DAE.
• Rechercher et compiler les informations prévisionnelles par produit ; tenir à jour les tableaux de bord.

Gestion administrative et logistique des approvisionnements (ERP IWM)

• Créer et corriger les articles dans l’ERP.
• Implémenter et mettre à jour les nomenclatures.
• Régulariser les commandes d’achats et les appels de livraison.
• Réceptionner les commandes d’achats.
• Gérer les stocks et transformer les produits en produits finis (ordres de fabrication).

Dossiers techniques & Échantillothèques

• Créer les dossiers techniques et certificats de conformité.
• Constituer et maintenir une bibliothèque d’échantillons par composant.
• Archiver et mettre à jour les cahiers des charges.

#LI-MM2

Prérequis indispensables :

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste polyvalent de support administratif dans l’industrie des vins et spiritueux, incluant l'utilisation d'un ERP.
• Expérience confirmée en gestion administrative et logistique des approvisionnements.

Serait un plus :

• Connaissance de l’ERP IWM.